materi kelas 8 :

materi TIK kelas 9 : topologi cincin(ring)

Untuk membentuk jaringan cincin, setiap sentral harus dihubungkan seri satu dengan yang lain dan hubungan ini akan membentuk loop tertutup. Dalam sistem ini setiap sentral harus dirancang agar dapat berinteraksi dengan sentral yang berdekatan maupun berjauhan. Dengan demikian kemampuan melakukan switching ke berbagai arah sentral. Keuntungan dari topologi jaringan ini antara lain : tingkat kerumitan jaringan rendah (sederhana), juga bila ada gangguan atau kerusakan pada suatu sentral maka aliran trafik dapat dilewatkan pada arah lain dalam sistem. Yang paling banyak digunakan dalam jaringan komputer adalah jaringanbertipe bus dan pohon (tree), hal ini karena alasan kerumitan, kemudahan instalasi dan pemeliharaan serta harga yang harus dibayar. Tapi hanya jaringan bertipe pohon (tree) saja yang diakui kehandalannya karena putusnya salah satu kabel pada client, tidak akan mempengaruhi hubungan client yang lain.

materi kelas 8 :mengatur perataan teks ( aligment )

mengatur format faragraph

Dalam Microsoft Word, paragraf adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraf mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong di antara dua paragraf, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraf dengan menggunakan salah satu cara berikut ini :

• Pilih paragraf yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda.

• Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraf atau formatnya, kemudian ketik paragraf yang Anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraf yang anda ketik mulai dari posisi

9 Kuliah Umum IlmuKomputer.Com Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com

titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen.

A. Mengatur Perataan teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).

Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini：

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.

• Left untuk perataan kiri

• Centered untuk penempatan di tengah

• Right untuk perataan kanan.

• Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan.

4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.

5. Klik OK.

Selain itu, perataan teks dari paragraf dapat dilakukan dengan menekan salah satu dari tombol

10 Kuliah Umum IlmuKomputer.Com Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com

B. Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama dari paragraf atau membuat indentasi gantung. Untuk mengatur indentasi paragraf, ikuti langkah berikut ini :

1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4. Pada bagian Indentation, atur indentasi yang anda inginkan.

• Kotak isian Left, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kiri.

• Kotak isian Right, untuk menentukan jarak indentasi dari margin kanan.

• Kotak daftar pilihan Special, untuk menentukan indentasi khusus dengan jarak sesuai dengan yang Anda isi pada kotak By.

�� (none), jika tidak ada indentasi khusus.

�� First line, jika indentasi kiri hanya untuk baris pertama saja.

�� Hanging, jika ingin membuat indentasi gantung, yang diindentasi adalah baris lain selain baris pertama.

5. Contoh format paragraf yang anda pilih, dapat anda lihat pada bagian kotak Preview.

6. Klik OK.

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

1. Pilih atau tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan Anda format.

2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan.

�� Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph

�� Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

11 Kuliah Umum IlmuKomputer.Com Copyright © 2003 IlmuKomputer.Com

5. Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.

�� Single untuk jarak spasi satu.

�� 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.

�� Double, untuk jarak spasi dua.

�� At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.

�� Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.

�� Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat.

6. Contoh format paragraf yang anda pilih dapat dilihat pada kotak Preview.

7. Klik OK.

materi kelas 8 : mengatur format teks menggunakan kotak dialog

1. Pilih Objek yang akan anda atur formatnya.
2. Pilih dan klik menu Format lalu Picture.
3. Klik tab Colors and Lines, kemudian pada bagian Fill lakukan pemilihan dan pengaturan warna dan motif latar belakang yang anda inginkan.
4. Klik tab Size, untuk mengatur ukuran gambar.

Pada bagian Size and rotate, tentukan tinggi gambar (Height), lebar gambar (Width) dan rotasi gambar (Rotation).

Ukuran gambar juga dapat anda atur dengan mengubah presentase skala tinggi gambar (Height) dan presentase skala lebar gambar (Width) yang ada pada bagian Scale.

1. Klik tab Picture, untuk melakukan pemotongan gambar (crop) dan mengatur image bagian gambar.

Pada bagian Crop form, lakukan pengisian jarak pemotongan gambar yang anda inginkan.

Ø Left, untuk memotong mulai dari sisi kiri.

Ø Right, untuk memotong mulai dari sisi kanan.

Ø Top, untuk memotong mulai dari sisi atas.

Ø Bottom, untuk memotong mulai dari sisi bawah.

Pada bagian Image control, lakukan pemilihan dan pengaturan berikut ini:

ü Pada tombol daftar pilihan Color, pilih dan klik dari objek gambar. Image yang dapat anda pilih diantaranya adalah Automatic, Grayscale, Black & White dan Water Mark.

ü Menggunakan slider Brightness, aturlah terang dan gelapnya objek gambar.

ü Menggunakan slider Contrast, aturlah kekontrasan objek gambar.

1. Klik tab layout, untuk melakukan pengaturan penempatan objek gambar pada dokumen.
   • Pada bagian Wrapping Style, pilih dan klik cara pengabungan objek gambar dengan teks pada dokumen.
   • Pada bagian Horizontal alignment, beri tanda atau klik tombol pilihan penempatan gambar secara mendatar pada dokumen.
2. Klik OK.

Gambar 6. Kotak dialog format picture-tab color and lines

c. Menempatkan objek berbentuk variasi teks

Untuk memperindah tampilan dokumen yang sedang anda kerjakan, anda dapat melengkapinya dengan berbagai bentuk teks atau digabung dengan gambar. Langkah berikut dapat anda lakukan.

setelah anda mengetik teks kemudian lakukan perintah insert picture.

1. Kemudian pilih dan tempatkan gambar pada teks yang sudah anda buat.

2. Klik dua kali pada gambar, akan tampil kotak dialog format picture. Lalu pilih tab layout.

3. Klik salah satu Wrapping style misalnya Square kemudian pada bagian Horizontal alignment kita klik salah satu bulatan putih misalnya Left.

4. Gambar dapat anda sesuaikan tampilannya.

Bila anda hendak memvariasikan tampilan teks dapat dilakukan langkah berikut:

1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.

2. Pilih dan klik menu Insert lalu Picture, Word Art, kotak dialog Word Art Gallery ditampilkan. Lihat gambar 7.

Gambar 7. Kotak dialog Word Art Gallery

3. Pada kotak dialog, pilih dan klik gaya tampilan teks yang anda inginkan (WordArt Style). Kemudian klik OK. Kotak dialog Edit WordArt Text ditampilkan.

4. Pada kotak Text, ketikkan teks yang anda inginkan.

5. Jika diperlukan, tentukan pula jenis huruf (font), ukuran huruf (size) dan gaya tampilan huruf (bold dan italic).

6. Klik OK.

3.3. Create and modify diagrams and charts

a. Menempatkan objek berbentuk diagram

Word 2003 menyediakan fasilitas untuk memudahkan anda membuat dan menempatkan objek berupa diagram. Untuk menempatkan objek berbentuk diagram, ikuti langkah berikut ini:

1. Tempatkan titik sisip di posisi yang anda inginkan.
2. Pilih dan klik menu Insert lalu Diagram. Kotak dialog Diagram Gallery ditempatkan.

Gambar 8. Kotak dialog diagram gallery

1. Pada kotak daftar pilihan Select a diagram type, pilih dan klik jenis diagram yang ingin anda tempatkan pada dokumen. Kemudian klik OK, misalnya anda ingin membuat dan menempatkan bagan organisasi (organization Chart). Dengan langkah ini area kanvas gambar yang dilengkapi bagan organisasi (organization chart) default akan ditampilkan.
2. Pada area kanvas gambar yang tersedia, lakukan pengaturan dan penyesuaian bagan organisasi sesuai dengan kebutuhan dan keinginan anda.
3. Untuk menempatkan teks, cukup anda klik pada kotak shape yang tersedia, kemudian ketikkan teks yang anda inginkan.
4. Untuk menambahkan atau menyisipkan shape baru, gunakan tombol toolbar Insert Shape yang ada di baris toolbar Organization Chart.
5. Untuk mengatur layout bagan organisasi, gunakan tombol toolbar Layout yang ada di baris toolbar Organization Chart.
6. Untuk mengatur format tampilan bagan organisasi dengan memanfaatkan Organization Chart Style Gallery, gunakan tombol toolbar Autoformat yang ada di baris toolbar Organization Chart. Kotak dialog Organization Chart Style Gallery akan ditampilkan. Pada kotak dialog, lakukan pemilihan format tampilan bagan organisasi sesuai dengan keinginan anda, kemudian klik tombol perintah Apply.
7. Untuk mengatur posisi diagram pada dokumen, gunakan tombol toolbar Text Wrapping yang ada di baris toolbar Organization Chart.
8. Untuk mengakhiri penyuntingan diagram, klik di luar area kanvas.

materi kelas 8 : mengatur format teks dengan tombol toolbar format

Menu bar dan toolbar adalah tampilan perintah yang digunakan untuk menjalankan instruksi serta pengaturan pada Microsoft Word. Pada menu bar, perintah-perintah ditampilkan dalam bentuk tombol teks atau dikenal dengan istilah pulldown menu, sedangkan pada toolbar, tampilan perintahnya berbentuk tombol icon / shortcut.
1.1. Menu Bar
Menu bar terdiri dari deretan menu File hingga Help, yang masing-masing memiliki submenu atau daftar menu.
Daftar menu ini fungsinya adalah untuk menjalankan instruksi serta pengaturan dalam melakukan pekerjaan dokumen.
 
Gambar 2.7 : Menu BarUntuk membuka menu bar, lakukan salah satu langkah berikut ini :
1. Dengan meng-click tombol menu yang dikehendaki, atau...
2. Dengan menekan tombol Alt yang dikombinasikan dengan huruf yang bergaris bawah pada setiap menu yang dikehendaki. Misalnya, untuk membuka menu File, tekan tombol [Alt+F], untuk membuka menu Format, tekan tombol [Alt+O] dan seterusnya.1.1.1. Menu File
Berisi perintah-perintah standar yang berlaku untuk seluruh dokumen, terdiri dari :
1 New... Ctrl+N Untuk membuka lembar kerja baru
2 Open... Ctrl+O Untuk membuka berkas dokumen
3 Close... Untuk menutup berkas yang sedang dibuat
4 Save Ctrl+S Untuk menyimpan berkas yang dibuat
5 Save As... Untuk menyimpan berkas dengan nama baru
6 Save As Web Page... Untuk menyimpan berkas dengan format halaman web, sehingga dapat ditampilkan di Web browser
7 Versions... Untuk menampilkan tanggal dan waktu masing-masing versi yang disimpan
8 Web Page Preview Untuk menampilkan area kerja seperti halaman web
9 Page Setup... Untuk menentukan pengaturan halamsan berkas yang dibuat
10 Print Preview Untuk melihat tampilan berkas sebelum dicetak
11 Print... Ctrl+P Untuk mencetak berkas yang dibuat ke dalam media kertas
12 Send To  Untuk mengirim berkas pada tujuan yang ditentukan
13 Properties Untuk mengetahui properti (kandungan) berkas yang sedang dikerjakan
14 Exit Keluar program Microsoft Word1.1.2. Menu Edit
Berisi perintah-perintah pengeditan, terdiri dari :
14 Undo Ctrl+Z Untuk membatalkan perintah terakhir
15 Repeat Ctrl+Y Untuk mengulangi perintah terakhir
16 Cut... Ctrl+X Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard
17 Copy... Ctrl+C Untuk menyalin objek ke dalam clipboard
18 Paste Ctrl+V Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard
19 Paste Special Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard dengan kriteria tertentu
20 Paste as Hyperlink Untuk menampilakan objek yang terekam di clipboard namun tetapi berhubungan walaupun berada di tempat yang berbeda
21 Clear Del Untuk menghilangkan / menghapus objek secara permanen
22 Select All... Ctrl+A Untuk melakukan selecting seluruh halaman kerja
23 Find... Ctrl+F Untuk melakukan pencarian kata/kalimat dalam berkas
24 Replace... Ctrl+H Untuk menempatkan teks yang ada di dokumen
25 Go to Ctrl+G Untuk menuju pada halaman tertentu dalam dokumen
26 Links... Untuk mengadakan hubungan
27 Object Untuk mengedit objek 1.1.3. Menu View
Berisi perintah pengaturan tampilan menu-menu aplikasi, terdiri dari :
28 Nomal Menjadikan tampilan normal pada area kerja
29 Web Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak Web
30 Print Layout Menjadikan tampilan area kerja dengan tata letak cetak
31 Outline Menjadikan tampilan outline pada area kerja
32 Toolbars  Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar yang dikehendaki
33 Ruler Untuk menampilkan atau menyembunyikan mistar pada area kerja
34 Dokumen Map Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
35 Header and Footer Untuk membuat Header dan Footer pada berkas
36 Footnotes Untuk membuat catatan kaki
37 Comments Untuk membuat catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
38 Full Screen Untuk membuat tampilan lembar kerja satu layar penuh
39 Zoom... Untuk membuat besar / kecil tampilan lembar kerja sesuai yang dikehendaki.
2.1.4. Menu Insert
Berisi perintah-perintah untuk melakukan penyisipan, terdiri dari :
40 Break... Untuk melakukan penyisipan halaman, kolom atau teks
41 Page Numbers... Untuk menyisipkan nomor halaman
42 Date and Time... Untuk menyisipkan tanggal dan waktu
43 AutoText  Untuk menyisipkan teks yang sudah diatur sebelumnya secara otomatis
44 Field... Untuk melakukan penyisipan field
45 Symbol... Untuk melakukan penyisipan simbol-simbol
46 Comment Untuk menyisipkan catatan komentar pada kata / kalimat dalam berkas lembar kerja
47 Footnote... Untuk menyisipakan catatan kaki
48 Caption... Untuk menambahkan caption pada tabel, gambar, persamaan dan lain-lain.
49 Cross-reference... Untuk melakukan pengaturan referesi silang
50 Index and Tables... Untuk membuat indeks serta tabel
51 Picture  Untuk menyisipakan gambar
52 Textbox Untuk menyisipakan teks box
53 File... Untuk menyisipakan berkas
54 Object Untuk menyisipakan objek (grafik/gambar)
55 Bookmark Untuk menyisipakan bookmark
56 Hyperlink... Ctrl+K Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain yang tersimpan dalam harddisk, network server, intranet atau internet.1.1.5. Menu Format
Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan teks, layout dan lain lain, terdiri dari :
57 Font... Untuk mengatur jenis huruf yang dikehendaki
58 Paraghraph... Untuk melakukan pengaturan paragraf
59 Bullets and Numbering... Untuk mengatur bullet dan penomoran
60 Borders and Shading... Untuk melakukan pengaturan border (garis bingkai) serta bayangan pada kata ataupun berkas
61 Columns... Untuk melakukan pengaturan jenis kolok pada berkas
62 Tab... Untuk melakukan pengaturan pemberhentian tab
63 Drop Cap... Untuk melakukan pengaturan Drop Cap
64 Text Direction... Untuk melakukan pengaturan orientasi teks pada teks box
65 Change Case... Untuk melakukan pengaturan Change Case, (Sentence Case, Lowerancecase, UPPERCASE, Title Case, tOGGLE cASE)
66 Background  Untuk mengatur latar belakang area kerja dengan tampilan tata letak Web
67 Theme... Untuk melakukan pengaturan tampilan area kerja berdasarkan tema
68 Frames Untuk membuat tabel daftar isi dengan menggunakan heading dari dokumen dan menempatkannya di frame sebelah kiri pada halaman frame
69 AutoFormat... Untuk mengatur tampilan format : Dokumen biasa, format surat atau e-mail.
70 Style... Untuk mengatur gaya tampilan dokumen
71 Object Untuk melakukan format objek 1.1.6. Menu Tools
Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan menu, pemeriksaan ejaan dan pemilihan bahasa, terdiri dari :
72 Spelling and Grammar... F7 Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat
73 Language  Untuk memilih pengaturan bahasa yang dikehendaki
74 Word Count... Untuk mengetahui perhitungan jumlah halaman, kata, karakter, paragraf serta baris dalam dokumen
75 AutoSumarize... Untuk merangkum point-point tertentu secara otomatis dalam dokumen
76 AutoCorrect... Untuk melakukan pengaturan otomatisasi perintah pengetikan dan ejaan.
77 Track Changes... Untuk menandai track yang berubah, menerima atau menolak perubahan, dan untuk membandingakan dokumen
78 Merge Documents... Untuk melakukan penggabungan dokumen
79 Protect Documents... Untuk melakukan perlindungan dokumen supaya aman dari pengubahan pengguna lain
80 Online Collaboration Untuk keperluan meeting, baik mengenai undangan maupun membuat daftar peserta meeting.
81 Mail Merge Untuk membuat serta gabung
82 Envelopes and Labels... Untuk membuat macam-macam bentuk amplop dan label
83 Letter Wizard... Panduan baku untuk pembuatan model-model surat resmi
84 Macro  Untuk membuat file Macro
85 Templates an Add-Ins Adalah jenis dokumen khusus yang menyediakan tool dasar dan teks untuk membentuk dokumen akhir
86 Customize... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan toolbar yang dikehendaki
87 Options... Untuk melakukan pengaturan pilihan atau tampilan umum pada area kerja.1.1.7. Menu Table
Berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan tabel, terdiri dari :
88 Draw Table Untuk menggambar tabel
89 Insert  Untuk melakukan penyisipan tabel, kolom, baris atau sel
90 Delete  Untuk menghapus tabel, kolom, baris atau sel
91 Select  Untuk melakukan selecting tabel, kolom, baris atau sel
92 Merge Cells Untuk melakukan penggabungan sel yang ada pada tabel
93 Split Cells... Untuk melakukan pembagian sel kolom menjadi beberapa sel kolom yang lebih kecil
94 Split Table Untuk memisahkan baris tabel
95 Table AutoFormat... Untuk membuat format tampilan tabel secara otomatis
96 AutoFit  Untuk menyesuaikan lembar kolom atau lembar window dalam tabel secara otomatis.
97 Heading Rows Repeat Menunjuk baris terpilih untuk dijadikan heading tabel yang diulang yang diulang pada halaman selanjutnya jika tabel lebih dari satu halaman.
98 Convert  Untuk melakukan konvertasi/perubahan format teks menjadi tabel atau sebaliknya
99 Sort... Untuk melakukan pengurutan data
100 Formula... Untuk melakukan perhitungan matematis
101 Show Gridlines Untuk menampilkan garis bantu tabel
102 Table Properties... Untuk mengetahui properti (kandungan) tabel.1.1.8. Menu Windows 
Berisi fasilitas untuk membuka beberapa jendela dokumen dan berpindah antar dokumen, terdiri dari :
103 New Window Untuk membuka tampilan window baru dengan nama file yang sama
104 Arrange All Untuk mengatur posisi window Microsoft Word yang sudah terbuka
105 Split Untuk memecah tampilan window dokumen.1.1.9. Menu Help
Berisi fasilitas bantuan/petunjuk penggunaan Microsoft Word secara interaktif, terdiri dari :
106 Microsoft Word Help F1 Office Assistant memperlengkapi topik Help dan tips untuk menolong menyelesaikan tugas-tugas.
107 Show the Office Assistant Untuk menampilkan atau menyembunyikan Office Assistant
108 What’s This? Shift+F1 Untuk meminta penjelasan mengenai icon-icon yang ada
109 Office on the Web Untuk mengadakan hubungan dengan Microsoft Office melalui situs internet
110 Detect and Repair... Untuk mencari dan memperbaiki kerusakan program secara otomatis
111 About Microsoft Word Menampilkan informasi mengenai Program Microsoft Word.1.2. Toolbar
Bagian ini berisi tombol-tombol bergambar ( shortcut icon ) yang memiliki fungsi tersendiri. Dalam Microsoft Word sedikitnya terdapat tiga toolbar utama, yaitu : Standar toolbar, Formating toolbar, dan Drawing toolbar.
 Standar toolbar
Standar toolbar berisi perintah pokok yang berhubungan dengan dokumen secara menyeluruh.

 
Gambar 2.8 : Standar toolbar
Shortcut icon yang terdapat pada standar toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  New Blank Document, Untuk menampilkan lembar kerja baru
  Open, Untuk membuka berkas dokumen
  Save, Untuk menyimpan berkas dokumen yang sedang dibuat
  E-mail, Untuk mengirim isi dari dokumen sebagai pesan e-mail
  Print, Untuk mencetak berkas dokumen
  Print Preview, Untuk melihat hasil berkas dokumen sebelum dicetak
  Spelling and Grammer, Untuk melakukan pemeriksaan ejaan serta susunan kalimat
  Cut, Untuk memotong / menghilangkan objek dan merekamnya ke dalam clipboard
  Copy, Untuk menyalin objek ke dalam clipboard
  Paste, Untuk menampilkan objek yang terekam di clipboard
  Format Painter, Untuk menyalin format objek atau teks
  Undo, Untuk membatalkan perintah terakhir
  Redo, Untuk kembali pada perintah terakhir
  Insert Hyperlink, Menyisipakan link untuk membuat, membuka, mengetikkan sebuah dokumen atau berpindah ke dokumen lain
  Tables and Borders, Untuk menampilkan atau menyembunyikan toolbar tabel-border
  Insert Table, Untuk menyisipkan tabel
  Insert Excel Worksheet, Untuk menyisipkan lembar kerja Microsoft Excel
  Columns, Untuk melakukan pengaturan kolom koran
  Drawing, Untuk menampilkan atau menyembunyikan menu Drawing
  Document Map, Untuk menentukan pada posisi mana pekerjaan yang sedang berlangsung
  Show/Hide, Untuk menampilkan atau menyembunyikan karakter-karakter yang tidak dicetak dan teks yang tersembunyi.
  Zoom, Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan are kerja
  Microsoft Word Help, Untuk meminta bantuan secara .
 Formating toolbarFormating toolbar berisi semua perintah yang berhubungan dengan pengolahan teks pada dokumen aktif. 
 
Gambar 2.9 : Formatting toolbar
Shortcut icon yang terdapat pada Formating toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  Style, Untuk memilih gaya pada paragraf
  Font, Untuk menentukan jenis huruf
  Font Size, Untuk menentukan ukuran huruf
  Bold, Untuk membuat huruf atau teks cetak tebal
  Italic, Untuk membuat huruf atau teks cetak miring
  Underline, Untuk membuat garis bawah
  Align Left, Untuk membuat teks atau paragraf rata kiri
  Center, Untuk membuat teks atau paragraf pada posisi center
  Align Right, Untuk membuat teks atau paragraf rata kanan
  Justify, Untuk membuat teks atau paragraf rata kiri dan kanan
  Numbering, Untuk membuat penomoran pada teks atau paragraf
  Bullets, Untuk membuat penandaan pada teks atau paragraf
  Decrease Indent, Untuk menggeser left indent ke arah kiri
  Increase Indent, Untuk menggeser left indent ke arah kanan
  Outside Border, Untuk menampilakan/menyembunykan batas garis
  Highlight (Teal), Untuk membuat penandaan pada teks
  Font Color, Untuk mengatur warna pada huruf


 Drawing toolbar
Drawing toolbar berisi fasilitas serta perintah yang berhubungan dengan gambar atau objek.
 
Gambar 3.0 : Drawing toolbarShortcut icon yang terdapat pada drawing toolbar dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya, dengan memilih salah satu tombol berikut:
  Draw, Merupakan pulldown menu yang berisi perintah-perintah untuk melakukan pengaturan gambar atau objek
  Select Objects, Pointer untuk melakukan proses selecting / selecting objek gambar
  Free Rotate, Untuk menentukan ukuran huruf
  AutoShapes, Pulldown menu yang berisi galeri bentuk-bentuk objek instant yang dapat dipilih secara otomatis
  Line, Untuk membuat garis lurus secara vertikal, horizontal maupun diagonal
  Arrow, Untuk membuat garis lurus dengan mata panah pada bagian ujungnya
  Rectangle, Untuk membuat objek kotak ( persegi atau bujur sangkar )
  Oval, Untuk membuat objek oval atau lingkar
  Text Box, Untuk membuat kotak yang dapat diisi teks di dalamnya
  Insert WordArt, Untuk menyisipkan WordArt
  Insert ClipArt, Untuk menyisipkan ClipArt
  Fill Color, Untuk mengisi warna pada objek bidang
  Line Color, Untuk memberi warna pada garis
  Font Color, Untuk memberi warna pada font
  Line Style, Untuk membuat pengaturan model garis
  Dash Style, Untuk membuat pengaturan model garis putus-putus
  Arrow Style, Untuk membuat pengaturan model mata panah
  Shadow, Untuk menampilakan efek bayangan pada objek
  3-D, Untuk menampilkan efek 3 dimensi pada objek

materi kelas 8 :

e

Setelah proses memasukkan data pada lembar kerja selesai anda lakukan,maka langkah selanjutnya adalah mengatur tampilan (format) data,sehingga terlihat lebih menarik dan mudah dianalisa.

A.Mengatur Format Data Angka

Jika anda memasukkan data angka,maka anda dapat memformat data angka tersebut.Ikuti langkah berikut :

1.Aktifkan tabel laporan yang akan diformat,misalnya file Latihan1

2.Pilih atau sorot sel atau range data yang akan diformat,misalnya D4:D8

3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells

4.Klik tab Number

5.Pada bagian Category,klik pilihan Number.
Apabila anda akan memformat data dalam mata uang,maka klik kategori Currency atau Accounting,kemudian tentukan simbol pada bagian Symbol

6.Pada bagian Decimals Places tentukan berapa jumlah angka desimal yang ingin anda tampilkan,klik atau isi dengan 0 untuk tidak menampilkan desimal

7.Aktifkan pemisah ribuan dengan Use 1000 separator (,)yang ditandai dengan checklist

8.Jika data angka bernilai negatif,maka anda dapat memilih bentuk format pada bagian Negative numbers

9.Klik OK

B.Mengatur Format Data Tanggal

Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :

1.Aktifkan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya

2.Sorot range data yang akan diformat

3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells

4.Klik tab Number

5.Pada bagian Category,klik pilihan Date

6.Pada bagian Type,klik pilihan 29 Maret 2010

7.Pada bagian Sample akan terlihat bentuk tampilan format yang dipilih

8.Klik OK

9.Apabila pada sel tersebut terlihat simbol #### maka lakukan perubahan lebar kolom

C.Mengatur Format Tampilan Huruf

Anda dapat mengatur tampilan huruf,baik bentuk huruf,gaya tampilan huruf,ukuran huruf,warna huruf,dan efek khusus lainnya.Ikuti langkah berikut ini :

1.Aktifkan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya

2.Sorot range yang akan diformat

3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells

4.Klik tab Font

5.Pada bagian Font,klik pilihan jenis huruf,misalnya Arial

6.Pada bagian Font Style,klik pilihan Bold

7.Pada bagian Size,klik pilihan 12

8.Klik OK

Selain cara tersebut di atas,anda dapat mengatur format tampilan huruf dengan memilih ikon pada toolbar Formatting

D.Mengatur Format Perataan Data

Format perataan ini digunakan untuk mengatur letak data dalam suatu sel.Perataan tersebut terdiri dari rata kiri,rata tengah,dan rata kanan.Cara memformat perataan ini adalah sebagai berikut :

1.Aktifkan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya

2.Sorot range yang akan diformat

3.Klik menu Format->Cells atau Ctrk+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells

4.Klik tab Alignment

5.Pada bagian Text Alignment-Horizontal,klik pilihan Center

6.Pada bagian Text Alignment-Vertical,klik pilihan Center

7.Pada bagian Text Control,klik pilihan Wrap text,untuk mengatur agar teks yang tidak cukup dalam satu sel akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada sel yang sama.

Anda dapat memilih pilihan lain,yaitu :

* Shrink to fit,digunakan untuk mengatur agar data pada sel yang lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran huruf yang lebih kecil.

* Merge Cell,digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang berdiri sendiri

8.Klik tombol OK

Anda dapat menentukan orientasi tampilan teks dengan menentukan nilai pada bagian Degress,misalnya 90 atau lakukan drag pada bagian Orientation.
Dapat pula dengan menggunakan ikon pada toolbar Formating.

E.Menggabung Sel dan Format Teks

1.Pastikan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya telah aktif di layar

2.Sorot range yang akan diformat

3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells

4.Klik tab Alignment

5.Pada bagian Text Alignment-Horizontal,klik pilihan Center

6.Pada bagian Text Alignment-Vertikal,klik pilihan Center

7.Pada bagian Text Control,klik pilihan Wrap text dan Merge cells.

8.Klik tombol OK

F.Menengahkan Teks pada Beberapa Sel

1.Aktifkan file Latihan1

2.Sorot teks pada beberapa sel yang akan diformat

3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1,dan dilayar akan terlihat kotak dialog Format Cells

4.Klik tab Alignment

5.Pada bagian Text Alignment-Horizontal,klik pilihan Center Across Selection

6.Pada bagian Text Alignment-Vertical,klik pilihan Center

7.Klik tombol OK

G.Mengatur Format Warna dan Latar Belakang Range

Fill color dan pattern digunakan untuk memberi warna dan pola garis pada sel atau range.Ikuti langkah berikut ini :

1.Sorot range yang akan diberi warna

2.Klik Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells

3.Klik tab Patterns

4.Klik warna latar belakang pada pilihan Color,misalnya Blue

5.Apabila diperlukan anda dapat memilih pola garis pada bagian Pattern

6.Klik OK

Juga dapat dilakukan dengan mengklik ikon Fill Color pada toolbar Formating.

H.Menggunakan AutoFormat

Selain proses format seperti tersebut di atas,anda dapat menata tampilan tabel laporan dengan fasilitas AutoFormat yang menyediakan berbagai bentuk format tabel.Ikuti cara berikut :

1.Sorot range pada tabel laporan

2.Klik menu Format->AutoFormat

3.Kotak dialog AutoFormat akan terlihat di layar

4.Klik bentuk tampilan sesuai keinginan

5.Klik tombol

materi kelas 8 :memasukan dan menghapus tabel dalam naskah

Memasukan dan Menghapus Teks pada Tabel

You might also like:

• Menghapus Baris, Kolom, dan Sel
• Menghapus Sel
• Menyisipkan Tabel ke Dalam Naskah
• Olah Tabel MS Word Oleh MS Excel