A.Mengatur Format Data Angka
Jika anda memasukkan data angka,maka anda dapat memformat data angka tersebut.Ikuti langkah berikut :
1.Aktifkan tabel laporan yang akan diformat,misalnya file Latihan1
2.Pilih atau sorot sel atau range data yang akan diformat,misalnya D4:D8
3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells
4.Klik tab Number
5.Pada bagian Category,klik pilihan Number.
Apabila anda akan memformat data dalam mata uang,maka klik kategori Currency atau Accounting,kemudian tentukan simbol pada bagian Symbol
6.Pada bagian Decimals Places tentukan berapa jumlah angka desimal yang ingin anda tampilkan,klik atau isi dengan 0 untuk tidak menampilkan desimal
7.Aktifkan pemisah ribuan dengan Use 1000 separator (,)yang ditandai dengan checklist
8.Jika data angka bernilai negatif,maka anda dapat memilih bentuk format pada bagian Negative numbers
9.Klik OK
B.Mengatur Format Data Tanggal
Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :
1.Aktifkan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya
2.Sorot range data yang akan diformat
3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells
4.Klik tab Number
5.Pada bagian Category,klik pilihan Date
6.Pada bagian Type,klik pilihan 29 Maret 2010
7.Pada bagian Sample akan terlihat bentuk tampilan format yang dipilih
8.Klik OK
9.Apabila pada sel tersebut terlihat simbol #### maka lakukan perubahan lebar kolom
C.Mengatur Format Tampilan Huruf
Anda dapat mengatur tampilan huruf,baik bentuk huruf,gaya tampilan huruf,ukuran huruf,warna huruf,dan efek khusus lainnya.Ikuti langkah berikut ini :
1.Aktifkan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya
2.Sorot range yang akan diformat
3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells
4.Klik tab Font
5.Pada bagian Font,klik pilihan jenis huruf,misalnya Arial
6.Pada bagian Font Style,klik pilihan Bold
7.Pada bagian Size,klik pilihan 12
8.Klik OK
Selain cara tersebut di atas,anda dapat mengatur format tampilan huruf dengan memilih ikon pada toolbar Formatting
D.Mengatur Format Perataan Data
Format perataan ini digunakan untuk mengatur letak data dalam suatu sel.Perataan tersebut terdiri dari rata kiri,rata tengah,dan rata kanan.Cara memformat perataan ini adalah sebagai berikut :
1.Aktifkan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya
2.Sorot range yang akan diformat
3.Klik menu Format->Cells atau Ctrk+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells
4.Klik tab Alignment
5.Pada bagian Text Alignment-Horizontal,klik pilihan Center
6.Pada bagian Text Alignment-Vertical,klik pilihan Center
7.Pada bagian Text Control,klik pilihan Wrap text,untuk mengatur agar teks yang tidak cukup dalam satu sel akan ditampilkan dengan pelipatan ke bawah pada sel yang sama.
Anda dapat memilih pilihan lain,yaitu :
* Shrink to fit,digunakan untuk mengatur agar data pada sel yang lebar kolomnya tidak cukup akan ditampilkan dengan ukuran huruf yang lebih kecil.
* Merge Cell,digunakan untuk menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel yang berdiri sendiri
8.Klik tombol OK
Anda dapat menentukan orientasi tampilan teks dengan menentukan nilai pada bagian Degress,misalnya 90 atau lakukan drag pada bagian Orientation.
Dapat pula dengan menggunakan ikon pada toolbar Formating.
E.Menggabung Sel dan Format Teks
1.Pastikan tabel laporan Daftar Nilai yang telah anda buat sebelumnya telah aktif di layar
2.Sorot range yang akan diformat
3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells
4.Klik tab Alignment
5.Pada bagian Text Alignment-Horizontal,klik pilihan Center
6.Pada bagian Text Alignment-Vertikal,klik pilihan Center
7.Pada bagian Text Control,klik pilihan Wrap text dan Merge cells.
8.Klik tombol OK
F.Menengahkan Teks pada Beberapa Sel
1.Aktifkan file Latihan1
2.Sorot teks pada beberapa sel yang akan diformat
3.Klik menu Format->Cells atau Ctrl+1,dan dilayar akan terlihat kotak dialog Format Cells
4.Klik tab Alignment
5.Pada bagian Text Alignment-Horizontal,klik pilihan Center Across Selection
6.Pada bagian Text Alignment-Vertical,klik pilihan Center
7.Klik tombol OK
G.Mengatur Format Warna dan Latar Belakang Range
Fill color dan pattern digunakan untuk memberi warna dan pola garis pada sel atau range.Ikuti langkah berikut ini :
1.Sorot range yang akan diberi warna
2.Klik Ctrl+1 dan di layar akan terlihat kotak dialog Format Cells
3.Klik tab Patterns
4.Klik warna latar belakang pada pilihan Color,misalnya Blue
5.Apabila diperlukan anda dapat memilih pola garis pada bagian Pattern
6.Klik OK
Juga dapat dilakukan dengan mengklik ikon Fill Color pada toolbar Formating.
H.Menggunakan AutoFormat
Selain proses format seperti tersebut di atas,anda dapat menata tampilan tabel laporan dengan fasilitas AutoFormat yang menyediakan berbagai bentuk format tabel.Ikuti cara berikut :
1.Sorot range pada tabel laporan
2.Klik menu Format->AutoFormat
3.Kotak dialog AutoFormat akan terlihat di layar
4.Klik bentuk tampilan sesuai keinginan
5.Klik tombol
Tidak ada komentar:
Posting Komentar